Ihr Platz im Team.
Empfang in Hamburg.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Vollzeit in Hamburg, ab dem 1. Januar 2027.
- Hamburg
- Vollzeit
- Ab 01.01.2027
Als Pionier in der operativen Behandlung des Lipödems ist die LipoClinic weltweit führend. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung. Zentral für den Erfolg sind neben der Operation die persönliche Beratung und die individuell abgestimmte Nachsorge.
Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die LipoClinic Dr. Heck GmbH in Hamburg — ab dem 1. Januar 2027 in Vollzeit.
- Vollzeit
- Anstellungsumfang
- 01.01.2027
- Beginn der Tätigkeit
- Hamburg
- Standort Hamburg
Was Ihren Alltag ausmacht
Ein gutes Gespür für Menschen
Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Patientinnen.
National und international
Sie betreuen Patientinnen aus dem In- und Ausland.
Nah am ärztlichen Team
Sie begleiten Beratungen, fotografieren und vermessen.
Duz-Kultur auf allen Ebenen
Vom Azubi bis zur Geschäftsführung, kurze Wege, offene Türen.
Empfang neu gedacht
Warum zu uns?
Empfang und Betreuung unserer Patientinnen
Unterstützung des ärztlichen Teams — fotografieren, vermessen, Beratungen begleiten
Patientenakten und Dokumente
Back Office mit Postbearbeitung und Bestellungen
Korrespondenz mit unseren Patientinnen
Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patientinnen
Ein Aufgabenfeld, das vom Empfang bis ins Back Office reicht.
Ihre Hauptaufgaben
Das erwartet Sie
-
Empfang und Betreuung
- Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen
- Unterstützung des ärztlichen Teams — fotografieren, vermessen, Beratungen begleiten
-
Dokumente und Patientenakten
- Vor- und Nachbereitung der Unterlagen zu Beratung und Operation
- Pflege der Patientenakten und Bearbeitung von Patientenanfragen
-
Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen
- Abstimmung mit den Kolleginnen am Hauptstandort in Mülheim an der Ruhr
-
Back Office
- Organisatorische Tätigkeiten, unter anderem Postbearbeitung und Bestellungen
- Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patientinnen
Ihr Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) — wünschenswert
- Alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt, etwa aus der Hotellerie
- Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
- Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Gewissenhaftes, zuverlässiges Arbeiten und Freude an der Arbeit im Team
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Unser Angebot
Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe
Vergütung und Vorsorge
- Ein attraktives Zielgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Arbeitszeiten
- Vollzeit ab dem 1. Januar 2027
- Standort Hamburg
Sicherheit und Gestaltung
- Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein modernes und dynamisches Unternehmen
Mitarbeitervorteile
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sonderkonditionen über unsere Corporate-Benefits-Plattform
- E-Bike-Leasing über JobRad
Unternehmenskultur
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen
Standort
- LipoClinic Dr. Heck GmbH, Hamburg
- Austausch mit dem Hauptstandort in Mülheim an der Ruhr
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sind Sie eine initiative und kommunikative Person, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Ideen einbringt und zielführend umsetzt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@lipo-clinic.de oder nutzen Sie das Formular unten.
Diese Unterlagen brauchen wir
- Lebenslauf (erforderlich)
- Ausbildungszeugnis (PDF)
- Arbeitszeugnis (PDF)
- Anschreiben (optional)
- Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
Fragen vorab?
- bewerbung@lipo-clinic.de
- +49 208 44 47 59-81
- Mo – Fr 08:00 – 20:00 Uhr
- Sa 09:00 – 15:00 Uhr